운영관리시스템
사용 설명서

이 문서 자체의 변경 기록

/login

운영관리시스템은 별도의 아이디·비밀번호를 만들지 않습니다. 소속 Google 계정으로 로그인하면 그 계정이 그대로 회원 식별에 쓰입니다. 처음 로그인하는 사람은 자동으로 임시회원 등급으로 시작하고, 이후 운영진이 등급을 조정합니다.

로그인하는 순서

1. 1
   Google로 계속하기 버튼을 누른다Google 로그인 창으로 이동합니다.
2. 2
   소속 Google 계정을 선택한다개인 계정이 아니라 동아리 활동에 쓰는 계정으로 로그인해야 회원 정보와 연결됩니다.
3. 3
   권한 동의 후 자동으로 운영관리시스템으로 돌아온다처음 로그인이면 임시회원으로 등록되고, 이미 등록된 사람이면 바로 대시보드로 이동합니다.

/dashboard 로그인 후 처음 보는 화면

대시보드는 세 가지만 보여줍니다 — 내가 승인해야 할 것, 곧 마감인 것, 내가 지금 하고 있는 것. 매일 아침 이 화면 하나로 오늘 무엇을 해야 하는지 확인하도록 설계돼 있습니다.

/operations /operations/new

업무(work)·하위 업무(sub_work)·회의(mtg)는 모두 하나의 운영(oper)이라는 뿌리에서 갈라져 나옵니다. 운영 통합 화면은 이 세 가지를 한 화면에서 조망하고, 등록 화면은 그중 무엇을 새로 만들지에 따라 입력창 구성이 달라집니다.

운영 통합 — 전체를 한눈에

새로 등록하기

+ 등록 버튼을 누르면 무엇을 만들지부터 고릅니다 — 업무는 처음부터 새로 만드는 큰 단위이고, 회의도 마찬가지입니다. 하위 업무는 반드시 어떤 업무에 딸려야 하므로, 업무 상세 화면의 + 하위 업무 버튼으로만 만들 수 있습니다 — 등록 화면에 하위 업무를 독립적으로 고르는 선택지가 없는 것은 의도된 제약입니다.

/operations/works /operations/works/{id} /operations/works/{id}/edit

업무는 하위 업무를 담는 큰 그릇입니다 — "2026 동아리 박람회" 같은 행사 하나, 또는 "회계 정산" 같은 상시 운영 하나가 업무 한 건입니다. 목록에서 카드 형태로 전체를 훑어보고, 카드를 누르면 그 업무에 속한 하위 업무들을 확인합니다.

업무 목록

업무 상세 — 하위 업무 진행 현황

업무 수정에서 바꿀 수 있는 것

/operations/sub-works /operations/sub-works/{id} /operations/sub-works/{id}/edit

실제로 손을 움직여 처리하는 최소 단위입니다. 기획 → 진행 → 검토 → 완료 네 단계를 순서대로 밟으며, 유형에 따라 완료 전에 승인이 필요할 수 있습니다.

목록에서 상태 훑어보기

상세 — 지금 할 수 있는 전이 하나만 보인다

하위 업무 상세 화면의 버튼은 언제나 지금 단계에서 다음으로 넘어가는 동작 하나만 보여줍니다. 두 단계를 한 번에 건너뛰는 버튼은 없습니다 — 중간에 요청이 끊기면 누른 적 없는 상태로 남는 것을 막기 위한 설계입니다.

단계별 버튼

하위 업무 수정에서 바꿀 수 없는 것

담당자·하위 업무 유형·상위 업무는 등록 시점에 고정됩니다. 유형이 바뀌면 승인 필요 여부·승인자·정족수·완료 점검 항목이 통째로 달라지는데, 이미 등록 시점에 복사된 값이라 되돌릴 방법이 없기 때문입니다. 유형을 잘못 골랐다면 해당 하위 업무를 마감하고 새로 등록해야 합니다.

/approvals

승인이 필요한 하위 업무를 대기 · 승인 · 반려 탭으로 나눠 모아 봅니다. 정족수가 필요한 유형은 카드 안에서 바로 찬반 투표를 던질 수 있습니다 — 투표와 최종 완료 승인은 별개입니다.

/members /members/{id} /members/{id}/edit

전체 회원을 이름·학번으로 검색하고, 등급·상태로 걸러 봅니다. 새 회원을 운영진이 직접 만드는 기능은 없습니다 — 신규 회원은 본인이 Google 계정으로 로그인해 가입하거나, 과거 명단을 CSV로 이관해 들어옵니다.

회원 상세

/members/csv-import

과거 명단(엑셀·구글 시트를 CSV로 내보낸 파일)을 한 번에 등록하는 4단계 마법사입니다. 중복으로 보이는 행은 자동으로 병합하지 않고 건너뜁니다 — 실행 결과는 되돌릴 수 없으므로 3단계 검증에서 반드시 내용을 확인하세요.

1. 1
   양식 CSV를 먼저 내려받아 형식을 맞춘다필수·조건부·선택 컬럼이 표로 안내됩니다.
2. 2
   내 파일의 헤더를 시스템 필드에 연결한다헤더명이 정확히 일치하지 않아도 직접 매핑할 수 있습니다.
3. 3
   오류·중복 행을 확인한다이 행들은 이관되지 않고 건너뜁니다 — 실행 전 사유를 꼭 읽어보세요.
4. 4
   "되돌릴 수 없다는 것을 확인했습니다"에 체크 후 실행한다실행하면 정상 후보만 새 회원으로 등록됩니다.

/members/roles /members/roles/{id}/authorities /members/authorities

"회장", "국장", "박람회 총괄" 같은 역할을 만들고, 역할마다 어떤 권한을 줄지 정하는 화면입니다. 화면에 뜨는 모든 버튼·메뉴는 결국 이 권한 배열로 결정됩니다.

/forms /forms/{id} /forms/{id}/edit

신입회원 모집, 행사 참가 신청 같은 외부 공개 설문을 만듭니다. 여러 페이지로 나눌 수 있고, 선택지에 따라 다음 페이지를 다르게 보여주는 분기도 지원합니다. 작성 중인 내용은 자동으로 저장됩니다.

편집기 — 페이지와 문항 구성

접수 상태 바꾸기

폼 상세 화면 하단에서 접수를 시작하거나 마감할 수 있습니다. 접수를 마감하면 공개 링크에 들어온 응답자는 더 이상 새 응답을 제출할 수 없고, 이미 제출된 응답은 그대로 남습니다.

/forms/{id}/responses /forms/{id}/responses/{rid}

제출된 응답을 훑어보고, 필요하면 승인·반려로 상태를 매깁니다.

응답 상세 화면 하단의 이전 · 다음 버튼으로 목록을 다시 열지 않고도 연속으로 검토할 수 있습니다.

/f/{formId} 로그인 없이 접근 가능

운영진이 만든 폼의 공개 링크를 응답자에게 공유하면, 응답자는 이 화면에서 어드민 로그인 없이 작성합니다. 다만 회원 식별이 필요한 폼은 응답자에게도 Google 로그인을 요구할 수 있습니다.

마지막 페이지까지 마치고 제출하면 완료 화면으로 넘어가며, 이후에는 같은 링크로 다시 들어가도 재작성할 수 없습니다(폼이 재제출을 허용하지 않는 한).

/my

본인이 직접 고칠 수 있는 정보와, 운영진만 바꿀 수 있는 정보가 한 화면에서 분리돼 보입니다.

학번·이메일·기수·등급·상태·역할은 본인이 직접 바꿀 수 없습니다. 잘못 등록됐다면 운영진(회원 관리 권한자)에게 요청하세요.

화면 전반에서 반복되는 시각 표기

상태 배지 톤

마감 표기

목록 스크롤 — "더 보기"

목록은 페이지 번호가 아니라 더 보기 버튼으로 다음 묶음을 이어 받습니다. 전체 개수는 알 수 있지만 "3페이지로 바로 이동" 같은 기능은 없습니다.

버튼이 안 눌리거나 메뉴가 안 보일 때